テレワーク、在宅ワーク、理想的なホームオフィスを作るには?


最近、テレビの様々な番組で

四角い枠に入った人がそれぞれマス目のように並んで

会話している映像が当たり前に流れるようになりましたね。



別のスタジオから撮影したり、

お家から映像で参加するゲストの方など、

映像での共演ですね~。

当に、テレビ業界での外出自粛に伴う

テレワーク、リモートワークの実践ですね~。



こんにちは!

アプロサクセスです^^



コロナ禍の中、

人と人との接触が感染につながってしまうことから

ソーシャルディスタンスをしっかりキープすることが

とても重要になっています。




本当にあらゆる業界において

リモートワーク、テレワーク、在宅ワーク…と

新しい働き方を余儀なくされています。




ただ、コロナ禍以前からも

働き方改革として日本全体で

新しい働き方については模索され、

進められていた内容でもあります。




これを機に、新しい働き方が

一層浸透、進展していってほしいと思います。




また、

業務請負及び整理収納サービス

を提供している弊社としても、

テレワーク導入をご検討されている企業様に、

どんなサービスをご提供できるか、ご案内できるか

さらに考えて参りたいと思っております。




今日は在宅で仕事をするということで

必要な環境など、整理収納の観点も交えつつ

デスクワークを中心に

理想的なホームオフィスを作るには

ということについて考えてみたいと思います。



まず、デスクワークと言えども

ホームオフィスに向いている仕事、相性はあると思います。



◎人と面会の必要がない

(話し合いが必要な場面でもインターネット会議や電話対応で対応可能。)

◎必要な作業が1人で完結できる

◎資料や制作物、成果をインターネットで共有できる


などの内容の仕事であれば

在宅ワークは可能でしょう。



ただし、上記のような仕事内容でない場合も

工夫次第では在宅ワークを取り入れることも

可能になる場合もあるのではと思います。

※どうしても在宅が難しいケースもあります。



それでは、在宅ワークを行う上で必要な環境は?

在宅ワークをするためにはどうしても必要なものがあります。



【必要な物】

・PC

・ネット環境

・机



この3つは必須アイテムですね。

外せません。


”机” に関しては

人によってはなくてもできるかもしれませんが

ある方が確実に仕事の質やスピードにおいて

違ってきます。



他に、あるとよいものとしては


・スマートフォン(連絡が必要な場合)

・ソフト

(エクセル、ワード、パワーポイント、他イラストレーター、経理専用ソフトなど

専用ソフト)

・プリンター



ソフトについては、いくらPCがあっても

ソフトが入っていなければ必要な資料を

開けられないため、仕事ができません。

周辺機器としては、上記に挙げたものがあると

なおスムーズかと思います。


※経理など紙を必要とする場面が多い仕事の場合

プリンターはある方が〇。




あとは、

『集中できる環境』

自己管理が必要となってくるホームオフィスでは

仕事に集中できる環境を作ることが

何より重要になってきます。



できれば、家族が集うリビングなどでの仕事は

避けたいもの。







ONとOFFを切り替えるためにも

書斎など、独立した部屋があればベストです。

でも、難しい場合も多いかもしれません。




そんな場合は、リビングの一角などを

机やパーティションなどを使って間仕切ることで

ホームオフィス、仕事のスペースを作ることができます。

カーテンやロールスクリーンなどで

仕切ることもできますよ♪





今はDIYが盛んになってきましたし、

2×4材などを柱にして棚にしたりすることも

簡単にできるようになりました。

自作の棚で間仕切りしてみるなど、

愛着も沸いて、楽しいかもしれませんね♪




そして、

在宅での仕事をスムーズに行うためにも

やはりお家の整理収納、整頓がきちんとされていることが

何より大前提!



整理整頓ができていないと

あれがない、これがない、と探し回るような

無駄な動きが発生したり

仕事に使える時間が短くなってしまって

反って非効率になってしまいかねません。




効率的な、ストレスなく動けるホームオフィスについて

お悩みの際も弊社にぜひご相談ください!

弊社でお手伝いすることができます!


在宅ワーク、ホームオフィスを考えているけれども

何をどうすればよいのか、何を準備すればよいのか

そんなお悩みにお答えいたします^^!


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