こんにちは!
アプロサクセスです。
毎日のニュースで
台風15号の被害の状況が流れる度
その大変な様子に胸が痛みます。
1週間以上が経った現在でも、
いまだ復旧されない中での生活を強いられている
方々がおられます。。
今回の被害は千葉以外の伊豆大島の方でも
被害が大きく、大変な思いをされている方がいると
伺いました。
どうか1日も早く元の生活へと戻れますように…!!!
心よりお見舞い申し上げます。
さて、弊社ではありがたいことに
続々とオフィスの環境改善サービスについて
ご依頼を頂いております。
今回は、17日、18日と連日で
大阪の住之江区にあるS社様へ
作業に行かせて頂いた様子について
レポート致します!
今回はスポット型(短期で環境を整えるコース)
でお申込み頂きました!
(※弊社のメニューは他に、
トータルコンサルティング(定期型)として
例えば、月1回程度のコンサルティングで
長期に渡って、オフィスの環境を整えていく
というコースもございます。
詳しくはこちらをご参照ください。 → オフィスの環境改善)
S社様は、美容機器等を扱われている会社で
たくさんの専門的な工具、部品などを扱っておられます。
今回ご依頼に至られた経緯として・・・・・・
《ヒアリングによる現状の問題》
《改善への提案として》
そもそも、S社様を拝見しましたところ
一見とても整頓されていて社内の様子も
とてもきれいなんです。
でも、ヒアリングで頂いた現状から
定位置管理ができていないということは
探し物をするということに繋がってしまいます…。
探し物をする、ということは
時間のロスがかなりある
ということです。
社員の皆さまにもしっかりと意識して頂けるよう、
問題改善に向けて、精一杯サポートさせて頂きます!
そして、
本当の意味での整理整頓のできた美しいオフィス
を目指して頑張りましょう!
コンサル&実践編〈第1、2回目〉
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[作業日時] 実施日 9月17、18日(火、水)10:00 ~ 13:00
[作業内容] コンサル + 作業
[作業人数] 2名
[担当リーダー] 加藤 亜子
[アシスタント] 北林 敦子
[対象箇所] 今回の作業箇所は倉庫、作業台のある部屋
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今回、Before⇒After の撮影が
あまり撮影ができなかったため、
画像の掲載は少しですが、ご紹介させて頂きます!
【Before】
作業部屋の作業台
作業台脇の机の下のデスクキャビネット(引き出し)
の中身を全て出し→整理→不要なモノを処分。
机の上に、なるべくモノを置かないように
定位置を決め収納。
⇓
【After】
一見分かりにくのですが
机下の引出し内と共にかなりスッキリとしました。
【Before】
こちらも別の作業台と引出し
⇓
【After】
こちらも同じく、デスクキャビネットの中身を
全て出し→整理→作業室に置く必要のないモノを移動。
引出しが一つ空になりました!
(※残念ながら空になった引出しの写真が
撮れておりません…すみません><;!)
【作業中の様子】
引出しの中身を全て出しています。
仕訳、分類して使いやすい引出しに致しますよ~!
今回の担当スタッフ、こちらはDIYも得意な
北林アドバイザー!
そして、頼りになる担当リーダー!
加藤アドバイザーも、集中して作業しております!
作業をしながらも随所で整理整頓のアドバイスは
怠りませんよ~!
中身が分かるように
ラベリングをしています。
こちらも!
それぞれのモノの帰るべきお家ができました!
工具も種類ごとに・・・
S社様の社員の方も一緒に要・不要、動線や頻度
について積極的にご説明くださったので
作業をスムーズに進める事ができました。
ありがとうございます!!!
移動後、モノを探す事のないように
全てにラベルを貼り収納。
作業員のお2人に収納場所をご確認頂き、
この日の作業は終了しました。
次回のコンサル+作業の日まで
しばらくこの状態でご使用頂き、
動線上の不都合があるかないか
使用心地をご確認頂きます!
次回訪問の予定はまだ未定ですが
次回訪問時には今回の続きプラス
過去の伝票やファイル、
分散している文房具
・・・などなどの
収納法提案、今回の作業内容の見直し
整頓後の使用感についても聞かせて頂く予定です!
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