紙書類を整理したい|大阪・事務所のオフィス改善の途中経過をご紹介


こんにちは!

「片付け下手さんが、片付け上手に変わる」
方法をお伝えしている、整理収納専門のアスです^^



本日は、紙書類を整理したい方向け

大阪にある事務所のオフィス改善の途中経過をご紹介いたします。


コロナ禍から一気に浸透した、企業のオンライン出勤。

必ず出勤しないといけない考え方からオンラインでも仕事ができる

環境が整ってきました。

しかし、紙書類を使わざる得ない業種はまだまだあります。

紙だからこそ、オンラインでの出勤が難しい・・・

という企業もあるはず。


今回は、そのような事務所から近い将来

オンライン出勤ができるようにしたい

という依頼をいただきました^^


ブログをご覧いただいている事務所で

「紙書類をどうにかできないか」と

考えている方がおられましたら、お気軽にご相談ください♪




それでは、環境改善の途中経過をご覧ください。


<作業前>

コンシェルジュが作業に入る前に、

お客様の現状や要望をお聞きし提案書を作成します。

どういう風に進めるのか、レイアウトなども記載します。

全てはお見せできないですが、一部分をご覧ください。




お客様がイメージしやすく、方向性も間違えていないかなど

チェックをいただいてから実際に作業を開始します。




【アフター】

<今回の作業内容>

①バックヤードと書棚から不要な書籍と書類を運び出す

②お客様に要・不要の判断をしていただき、

廃棄できるように書籍をヒモでまとめる

③バックヤードにある書類以外の備品や小物について

整理作業ができるようにまとめる


上記のような順番で進めました^^



書類整理のアフター

コンシェルジュがサポートしつつ、

お客様に要・不要の判断をいただいた結果・・・

これだけ廃棄する書籍や書類が出ました!

びっくりしますよね。


次回からは、棚の整理収納や事務所を使い勝手しやすいように

変えていきます^^

また、お伝えしますのでお楽しみに♪




【まとめ】

いかがでしたでしょうか。

本日は、紙書類を整理したい方向け

大阪にある事務所のオフィス改善の途中経過をご紹介いたしました。


一見、事務所にある書類は全て必要と

思ってしまいますが冷静に考えてみると

「いつ見たっけ?」と思い出せなくなるものもあります。


本当に必要な書類を見つけるために

見る機会がほとんどない資料は、廃棄するのがおすすめです。

判断基準はそれぞれあると思いますが

「なかなか、要・不要の判断が苦手」という方は、

専門家と一緒に行うといいでしょう。


レイアウトをゴロっと変えたい方も、オフィスの環境改善はおすすめです。

弊社の環境改善は、

皆様の状況に応じたプランも豊富にありますのでご覧くださいね。

アス株式会社

オフィス改善SERVICE01保存期間に合わせて仕分けをし収納作業分類された書類をラベリング・⾊分けなどを⾏い、⾒やすく、ファイリング収納 提案書の作成(書類や資料の状況に合わせた提案書を作成いたします)SERVICE02企業様それぞれに合わせた、きめ細やかなサービスをご提供するために、事前ヒアリング及び現場の環境調査を⾏わせて頂いております<事前ヒアリング及び環境調査の詳細>3S(整理・整頓・掃除)〜5S(整理・整頓・掃除・清潔・しつけ)に基づいた社員教育の研修 講座業務効率化、意識改善を図るための、整理収納の理論を学びます。 時間的・経済的・精神的3つの要素(基礎講座)と各企業様に合わせた内容でさせて頂きます。<内容>SERVICE03企業様それぞれに合わせた、きめ細やかなサービスをご提供するために、事前ヒアリング及び現場の環境調査を⾏わせて頂いております。<事前ヒアリング及び環境調査の詳細>3S(整理・整頓・掃除)〜5S(整理・整頓・掃除・清潔・しつけ)に基づいた社員教育の研修講座業務効率化、意識改善を図るための、整理収納の理論を学びます。 時間的・経済的・精神的3つの要素(基礎講座)と各企業様に合わせた内容でさせて頂きます。<内容>SERVICE043S(整理・整頓・掃除)〜5S(整理・整頓・掃除・清潔・しつけ)に基づいた社員教育の研修講座業務効率化、意識改善を図るための、整理収納の理論を学びます。 時間的・経済的・精神的3つの要素(基礎講座)をお伝えいたします。 講座は各企業様に合わせた内容でさせて頂きます。SERVICE05特にクリニックや労務⼠事務所、司法書⼠事務所など資料が多く整理が必要なオフィスにお勧めです。現状確認、ヒアリング、お⾒積り及びオフィスの⽚付けご提案まで(後⽇資料はお渡しいたします)<内容>時間:60〜90分提案書を元に整理収納作業を別⽇で⾏います。 整理収納作業 時間:3時間(延⻑の場合、30分6,000円)70,000円〜(税別)基本的には作業スタッフ2名(整理収納アドバイザー1級)SERVICE06作業後の修正や確認を⾏います。<費⽤> 無料お⽚付けご担当者様のフォローや新たな問題など、お⽚付け作業をサポートいたします。1時間 15,000円(税別)TOP整理収

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